Uluslararası Eşya ve Taşıma Belgesi (ETGB), uluslararası ticarette kullanılan bir belgedir ve genellikle ihracat işlemleri için gereklidir. ETGB’nin nasıl doldurulacağı ülkelere ve ihracat yapılan ürünlere göre değişiklik gösterebilir. Ancak genel olarak, aşağıdaki adımlar izlenir:
- Başvuru ve Belgelerin Hazırlanması: İhracat yapılacak ülkenin yetkili mercilerinden ETGB talep edilir. Genellikle bu talep ihracatçı firma tarafından yapılır. Başvuru sırasında gerekli belgeler sunulmalıdır. Bu belgeler ülkeye ve ürüne göre değişebilir, ancak genellikle fatura, taşıma belgesi (örneğin, CMR, fatura ve sevkiyat belgesi gibi), varış ülkesinin talep ettiği diğer belgeler olabilir.
- ETGB Formunun Doldurulması: ETGB formu, ihracatçı tarafından doğru ve eksiksiz bir şekilde doldurulmalıdır. Formdaki bilgiler, ürünün ne olduğu, miktarı, değeri, alıcının bilgileri gibi detayları içermelidir. Ayrıca taşıma bilgileri de eklenmelidir.
- Yetkilendirilmiş Kurum veya İhracatçı Birliği Onayı: Bazı ülkelerde ETGB’nin onaylanması için ihracatçı birliği veya yetkilendirilmiş bir kurum tarafından kontrol edilmesi gerekebilir. Bu kurumlar, belgeyi inceleyerek doğrulama işlemini gerçekleştirirler.
- Dijital İşlemler: Bazı ülkelerde ETGB işlemleri dijital platformlar üzerinden gerçekleştirilir. Bu durumda, ETGB formu elektronik olarak doldurulur ve gerekli dijital imzalar atılır.
- Sunum ve Onay: ETGB formu, doldurulduktan ve gerekli onaylar alındıktan sonra yetkili mercilere sunulur. Belgeler incelendikten ve gereken kontroller yapıldıktan sonra ETGB onaylanır ve verilir.
ETGB süreci ülkeye ve ürüne göre değişiklik gösterebilir, bu nedenle ihracat yapılacak ülkenin ilgili kurumlarından veya ticaret odalarından doğru bilgi alınması önemlidir.